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电子传真能为您带来什么?

杜绝传真泄密的通道
传真的移动办公变成可能
传真资源得到统一监控管理
减少中间环节,提高工作效率
传真与关键业务系统协同办公
将传真成本降低70% 减少中间环节

 

        DreamFax是一款自主研发的芯片的硬件 + 软件组成的传真服务器产品,在企事业单位里实现只需共享一台传真服务器和传真线路,每个员工在自己电脑上通过DreamFax专用软件EmailWeb浏览器等多种方式进行传真收发。接收到的传真将通过DreamFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到DreamFax传真服务器上自动排队发送,传真无纸化,办公无纸化轻轻松松电脑桌面发传真!

     
传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。

 

定时发送传真

DreamFax可按用户指定的时间发送传真。对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。

 

传真群发

 DreamFax电子版支持传真群发功能,一次操作就可将传真文件发给多个不同的地方。DreamFax还提供了群发传真号码信息文件的导入功能,如OutlookCSVExcel表格的导入。

 

传真失败自动重发

DreamFax全面考虑发送传真的成功率问题,力求保证每一个传真都能成功,提高传真成功率。再遇到对方占线,无人接听导致传真失败时,系统会自动按照用户设定的时间进行传真自动重发。对于因线路问题导致的传真中断,系统可以从失败页重新发送传真,保证发送多页传真时不重复发送已经发送成功的传真。

 

发送内部传真

企业内部传真通过企业网络进行转发,或将外部传真转发给企业内部员工。

 

支持多种格式文件传真

DreamFax能将电子版的文件直接通过传真发送给对方,wordexcelpptpdfjpgbmp等任何可打印的格式都可以发送。

 

发送传真成功率高

在遇到对方占线、无人接听导致传真失败时,系统会自动按照用户设定的策略进行自动重发。对于因线路问题导致的传真中断,系统可以从失败页重新发送传真,不重复已经发送成功页的传真。

 

智能化多级语音引导流程来接收传真和发送传真

DreamFax设计了智能化多级语音引导流程,每个企业都可以为自己的传真系统制定人性化很强的语音问候语,比如在接收传真时,来电者会根据“您好,欢迎进入XX公司自动传真系统,中文请按‘1’,英文请按‘2’……”,“总经办请按‘1’……,索取公司简介请按‘8’”,将一封传真发送给接收者,这样更加增强了传真接收的准确性和安全性;在发送传真时系统也可以根据被叫号码定义播放不同的语言语音,以方便国内及国外人工传真机的接听者。智能化多级语音引导流程可以完全根据企业的不同需要由企业自己进行制定更加方便了企业系统管理人员对传真系统的维护。

 

发送传真自动添加封页、添加页眉

用户发送传真可选择的传真封面,系统将自动把发件人、发送时间、发送主题接收人、接收人号码等相关信息的附加到传真封页中。每个发送者都可以指定多种不同风格和用途的传真封面模板。发送传真还可以自动添加页眉页脚。

 

DreamFax多种灵活方式分发接收到的传真

DreamFax传真e可以根据传真分机(DTMF)、对方传真标识符(CSID)、来电传真号码(Caller ID)将传真分发给不同的用户。当某个传真不能确认接收人时,被分发到一个默认的公用传真信箱,由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。

 

邮件发送传真,邮件接收传真

DreamFax和个人邮箱做高度整合,用户可以用自己关联的邮箱,通过DreamFax 邮件转传真功能,给外界发送传真。另外通过DreamFax传真转邮件的功能,能将收到的传真自动转发和用户关联的邮箱中。高度资源整合,提高办公效率。

 

屏蔽垃圾传真

DreamFax为用户提供更为人性化的设计,来电防火墙屏蔽垃圾传真。让垃圾传真远离我们的办公。

 

传真文件统一管理

DreamFax传真 e集中管理传真,使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件DreamFax传真e具有可靠存档和快速检索的能力。 您可以按日期、收件人、传真号码、传真主题等多种方式查找权限范围内的传真文件。这样可以帮助您从大量的传真文件中立刻找到需要的传真文件,这也是DreamFax传真e服务器的方便之处。

 

邮件消息提醒

DreamFax还可以和用户的个人邮箱关联起来,新来的传真消息会自动发送可用户关联的邮箱中,不用登陆传真系统,传真一目了然

 

桌面消息提醒

DreamFax传真e系统提供Client Messager桌面消息提醒机制,发送传真和接收到传真都有桌面的消息提醒.有新消息主动通知